Reglement Kwèkfestijn 2023

1 Algemeen

Het Kwèkfestijn is een jaarlijks terugkerend liedjesfestijn waarin het carnavalslied voor komend carnavalsseizoen wordt gekozen. Het ministerie van Evenementen van de Oeteldonksche Club van 1882 organiseert dit evenement voor, door en met Oeteldonkers. Het evenement heeft een typisch Oeteldonkse sfeer en uitstraling.

1.1 Wat is het doel van dit Kwèkfestijn?

De doelstelling van het Kwèkfestijn is tweeledig:

• Het kiezen van het Oeteldonks carnavalslied voor het carnavalsseizoen.
• Het bezorgen van een leuke, Oeteldonkse dag voor het aanwezige publiek en de deelnemers.

2. Wanneer mag je deelnemen

Deelname aan het Oeteldonkse Kwèkfestijn is alleen mogelijk indien de deelnemende en de begeleidende club lid is van de Oeteldonksche Club van 1882 en als aan de betalingsverplichting met betrekking tot de contributie voor het lopende carnavalsseizoen is voldaan.

3. Waaraan moet je carnavalslied voldoen?

1. Tekst en muziek moeten origineel zijn en mogen niet eerder in de openbaarheid zijn geweest. Een te grote herkenbaarheid in het refrein en/of couplet leidt tot puntenvermindering of, in het ergste geval, tot diskwalificatie.
2. De duur van het hele lied, inclusief muziek en presentatie, mag maximaal 3,5 minuut duren. De tijd gaat in op het moment dat de presentator het startsignaal geeft. Na afloop verlaat u zo snel mogelijk het podium zonder te spelen. Op en af podium mag in totaal niet meer dan 5 minuten duren. Deze tijdslimiet geldt ook voor de finale.
3. Het lied dient qua tekst, muziek en presentatie een carnavalesk en/of Oeteldonks karakter te hebben. Hieronder verstaan we onder meer: de omgekeerde wereld, traditie, scherts, het typische Oeteldonkse gevuul, Amadeiro, de Peer enz.
4. Naast het lied, wordt ook de presentatie beoordeeld door de jury en meegewogen in het totaalcijfer. Onder de presentatie verstaan we niet alleen de aankleding, maar juist ook de uitstraling (X factor) van het lied en de club.
5. Het winnende nummer dient door de meerderheid van de clubkes, met de traditionele blaasinstrumenten, te spelen te zijn (de speelbaarheid).
6. Iedere deelnemende club mag slechts met één lied deelnemen.
7. Elke deelnemende club zorgt voor zijn eigen presentatie en begeleiding.
8. Solisten mogen maar voor één club optreden als solist.
9. Een deelnemende club die niet beschikt over eigen muziek, kan gebruikmaken van de muzikale begeleiding van een andere club die ook lid is van de Oeteldonksche Club van 1882. Een club die alleen begeleidt, mag maximaal twee deelnemende clubs muzikaal begeleiden.
10. Een deelnemende club met muziek mag nog één andere deelnemende club zonder muziek begeleiden.
11. Het is niet toegestaan gebruik te maken van elektronische muziek en/of -instrumenten.
12. Het nummer dat ten gehore wordt gebracht, moet door de begeleiding en zang live op het podium worden uitgevoerd.

4. Hoe kan ik me inschrijven en hoe is de volgorde van deelname?

De inschrijving zal plaatsvinden, vanaf 1 oktober 2023 tot en met 25 oktober 2023 17.11 uur, via het digitaal inschrijfformulier op deze website www.oeteldonk.org.

Voor het inschrijven geldt in ieder geval het volgende:

1. Componisten/tekstdichters moeten vermeld worden met hun persoonsnamen en niet met hun clubnaam.
2. Componisten en/of tekstdichters mogen maximaal met 5 liedjes deelnemen.
3. De volgorde van optreden wordt vastgesteld tijdens de Loting op zaterdag 4 november 2023.
4. Hierbij mogen maximaal 2 personen per deelnemende club aanwezig zijn. Gelieve hier rekening mee te houden.
5. Degenen die vorig jaar een joker hadden, kunnen dit jaar een vrijstelling hiervoor krijgen.
6. Onderling ruilen is alleen mogelijk na de loting SAMEN met beide clubleden en een lid van de Kwèkfestijn Commissie.

4.1 Inschrijven via het digitaal inschrijfformulier

Op deze website www.oeteldonk.org is een digitaal inschrijfformulier gemaakt. Het formulier moet volledig ingevuld worden. Hierbij worden meteen de volgende gegevens aangeleverd door de club (zonder vermelding van club, logo club, componist of tekstdichter) op één enkelzijdig A4 (dus niet op 2 of meerdere A4’s):

• Muziek, zodanig dat onder iedere muziekmaat de juiste, bijbehorende tekst is geplaatst en duidelijk is aangegeven waar het refrein begint en eindigt.
• De tekst van het lied;
• Het refrein.

De muziek en de tekst van het lied dienen in aparte PDF-bestanden aangeleverd te worden. Deze gegevens worden na het versturen van het formulier verzonden aan de Kwèkfestijn commissie. Deze zal zorg dragen voor vermenigvuldiging e.d.

5. Hoe zit het met de toegangsbewijzen?

Voorronde/overdag:

Alleen (club) leden die op het podium staan en aan het Kwèkfestijn deelnemen, kunnen beschikken over gratis toegangsbewijzen (polsbandjes).

Clubs met eigen muziek kunnen maximaal 44 gratis polsbandjes krijgen en eventueel maximaal 22 polsbandjes bij bestellen voor een gereduceerde prijs.

Clubs zonder eigen muziek is het maximaal aantal gratis polsbandjes 33, waarbij ook zij maximaal 22 polsbandjes bij kunnen bestellen voor dezelfde gereduceerde prijs.

Extra aangekochte toegangsbewijzen voor overdag worden niet terugbetaald.

Finale/Avond:

Voor de avond zijn kaarten te bestellen. Deze zijn alleen in combinatie met een (dag) polsbandje te gebruiken en hiervoor geldt het maximum aantal van overdag. Op deze toegangsbewijzen geldt GEEN BORG. Alleen de finalisten krijgen het betaalde bedrag van de kaarten teruggestort, mits de kaarten direct na de bekendmaking van de finalisten ingeleverd en omgeruild zijn voor deelname polsbandjes voor de avond.

De toegangsbewijzen (polsbandjes/kaarten) kunnen alleen via het inschrijfformulier voor deelname aan het Kwèkfestijn besteld/betaald worden. De betaling vindt direct plaats. Aanmelding is compleet na betaling. Tijdens de loting, waarbij maximaal 2 personen per deelnemende club aanwezig mogen zijn, kunnen de clubs deze toegangsbewijzen (kaarten/polsbandjes) in ontvangst nemen.

Als achteraf blijkt dat clubs meer toegangsbewijzen hebben ontvangen dan zij nodig hebben, dienen zij deze in te leveren op donderdagavond 9 november 2023 tussen 19.11 en 21.11 uur bij de Kwèkfestijn Commissie die aanwezig zal zijn in Brasserie Cé van Hotel Central te ’s-Hertogenbosch (ingang voorzijde Markt 51-57 of ingang achterzijde Burgemeester Loeffplein 98). Deze toegangsbewijzen dienen aangeboden te worden in een enveloppe met daarop het aantal kaarten/polsbandjes en de naam van de club. 

De aan de deelnemende clubs verstrekte toegangsbewijzen (polsbandjes) voor de voorronde, die te veel zijn aangevraagd en niet vooraf zijn ingeleverd, worden achteraf in rekening gebracht als een toegangsbewijs voor de dag tegen de reguliere prijs. Het niet betalen van deze rekening kan leiden tot uitsluiting van deelname aan het eerstvolgende Kwèkfestijn. 

6. Door wie wordt je lied beoordeeld?

Een vakjury jureert het Kwèkfestijn. De vakjury staat onder leiding van een niet-meestemmende voorzitter. De vakjury is een afvaardiging van 11 Oeteldonkers en wordt samengesteld door de Kwèkfestijn Commissie. Deze jury beoordeelt zowel de voorronde als de finale.

7. De dag zelf

Het Oeteldonks Kwèkfestijn bestaat uit twee onderdelen:

1. Overdag de voorronde.
2. 's Avonds de finale.

7.1 Voorronde

• Elke deelnemende club wordt in de gelegenheid gesteld zijn lied ten gehore te brengen voor de vakjury.
• Het lied wordt beoordeeld volgens de criteria vermeld in artikel 3 a t/m l door het geven van één totaalcijfer.
• Naast het totaalcijfer wordt ook nog een apart cijfer gegeven voor de presentatie. Dit is noodzakelijk omdat anders geen winnaar van de presentatieprijs is te benoemen.
• Mogelijk zijn er nog extra prijzen te winnen. De beoordeling daarvan vindt plaats door vertegenwoordigers van de betreffende prijs.
• Alle deelnemende clubs worden door de vakjury beoordeeld op de aanmoedigingsprijs. Deze prijs is bestemd voor een deelnemende club die (relatief) nieuw is op het Kwèkfestijn.
• De 11 hoogst genoteerde deelnemende clubs komen ‘s-avonds in de finale.
• Tijdens de uitslag aan het eind van de dag wordt bekend gemaakt welke drie clubs de hoogste score voor de presentatie behaald hebben. Zij treden in de finale op en worden opnieuw beoordeeld op hun presentatie. Uiteraard geldt, dat wanneer een vereniging tevens in de Kwèkfinale zit, die vereniging ‘s avonds maar één maal optreedt.

7.2 Finale

• De volgorde van optreden voor zowel lied als presentatie wordt op basis van volgorde van loting voorronde bepaald. Een finalist die muzikaal een andere finalist begeleidt, zal niet in hetzelfde blok van optreden worden geplaatst.
• Elk jurylid geeft via een plaatsingsnummer aan welk lied op welke plaats eindigt (1 t/m 11), waarbij elk cijfer maar eenmaal gegeven kan worden. Dit geldt ook voor de presentatieprijs (1 t/m 3).
• De juryvoorzitter maakt de uitslag bekend. Vervolgens vindt de prijsuitreiking plaats en ontvangt de winnaar de ‘Joep Peeters wisselbokaal’. Hierna zullen de winnaars van de Presentatieprijs en de Kwèkfinale hun nummer nogmaals ten gehore brengen.

8. De "Carnaval in Oeteldonk" cd (of andere geluidsdrager)

Alle elf finalisten, de winnaars van de presentatieprijs, komen op de cd "Carnaval in Oeteldonk". De volgende regels gelden hiervoor:

• Finalisten/winnaars zijn verplicht om aan de opnamen mee te werken.
• De opnames dienen identiek te zijn aan het tijdens het Kwèkfestijn gezongen lied zowel qua tekst, muziek als zang en als bezetting van de muziek.
• Indien een deelnemende club zelf een beeld- of geluidsdrager wil uitbrengen waarop hun bijdrage aan het Kwèkfestijn staat, dan moet het tijdstip waarop dat gebeurt liggen na de datum waarop de cd "Carnaval in Oeteldonk" wordt uitgebracht.
• Bij het niet nakomen van bovenstaande voorwaarden volgt diskwalificatie achteraf (de deelnemende club wordt uit de uitslag verwijderd). Tevens geldt dan, dat deze club uitgesloten kan worden van de deelname aan het eerstvolgende Kwèkfestijn.
• De winnaar van het Kwèkfestijn is verplicht om medewerking te verlenen aan de presentatie van de cd "Carnaval in Oeteldonk" evenals op te treden tijdens het Open Hof op carnavalszondag. De gewonnen ‘Joep Peeters wisselbokaal' moet in goede staat, bij de Loting weer ingeleverd worden.

9. Algemene verordening gegevensbescherming

Van elke deelnemende club en dus ook van de leden zal gedurende de dag opnamen gemaakt worden voor uitzending via TV, internet en/of andere media. Op het moment dat een lid van een club het podium betreedt, gaat het betreffende lid hiermee akkoord.

De deelnemende clubs verstrekken persoonsgegevens aan de Oeteldonksche Club, hierbij vertegenwoordigd door de Kwèkfestijn Commissie, middels het inschrijfformulier. Deze gegevens zullen enkel opgeslagen worden op de webserver(s) van de Oeteldonksche Club, de opslag van de Oeteldonksche Club en het systeem van de puntentelling, en zullen niet voor commerciële doeleinden worden verstrekt aan derden. De gegevens zullen bewaard worden tot de volgende editie van het Kwèkfestijn. Door in te schrijven en deze gegevens te verstrekken, gaat de club hiermee akkoord.

Tot slot

• De Kwèkfestijn Commissie behoudt zich het recht voor, om inschrijvingen te weigeren die in haar ogen niet passen binnen de aard en doelstellingen van dit evenement en/of die niet voldoen aan bovenstaand reglement van deelname.
  
• In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de voor het Kwèkfestijn verantwoordelijke Minister van de Oeteldonksche Club van 1882.
  
• Het niet nakomen van dit reglement kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

Ministerie van Evenementen
Van de Oeteldonksche Club van 1882