Momenteel bekijk je deze website in een verouderde browser.

Reglement Kwèkfestijn

1 Algemeen

Het Kwèkfestijn is een jaarlijks terugkerend liedjesfestijn waarin het carnavalslied voor komend carnavalsseizoen wordt gekozen. Het ministerie van Evenementen van de Oeteldonksche Club van 1882 organiseert dit evenement voor, door en met Oeteldonkers. Het evenement heeft een typisch Oeteldonkse sfeer en uitstraling.

1.1 Wat is het doel van dit Kwèkfestijn?

De doelstelling van het Kwèkfestijn is tweeledig:

2. Wanneer mag je deelnemen

Deelname aan het Oeteldonkse Kwèkfestijn is alleen mogelijk indien de deelnemende en de begeleidende club lid is van de Oeteldonksche Club van 1882 en als aan de betalingsverplichting met betrekking tot de contributie voor het lopende carnavalsseizoen is voldaan.

3. Waaraan moet je carnavalslied voldoen?

  1. Tekst en muziek moeten origineel zijn en mogen niet eerder in de openbaarheid zijn geweest. Een te grote herkenbaarheid in het refrein en/of couplet leidt tot puntenvermindering of, in het ergste geval, tot diskwalificatie.
  2. De duur van het hele lied, inclusief muziek en presentatie, mag maximaal 3,5 minuut duren. De tijd gaat in op het moment dat de presentator het startsignaal geeft. Na afloop verlaat u zo snel mogelijk het podium zonder te spelen. Op en af podium mag in totaal niet meer dan 5 minuten duren. Deze tijdslimiet geldt ook voor de finale.
  3. Het lied dient qua tekst, muziek en presentatie een carnavalesk en/of Oeteldonks karakter te hebben. Hieronder verstaan we onder meer: de omgekeerde wereld, traditie, scherts, het typische Oeteldonkse gevuul, Amadeiro, de Peer enz.
  4. Naast het lied, wordt ook de presentatie beoordeeld door de jury en meegewogen in het totaalcijfer. Onder de presentatie verstaan we niet alleen de aankleding, maar juist ook de uitstraling (X factor) van het lied en de club.
  5. Het winnende nummer dient door de meerderheid van de clubkes, met de traditionele blaasinstrumenten, te spelen te zijn (de speelbaarheid).
  6. Iedere deelnemende club mag slechts met één lied deelnemen.
  7. Elke deelnemende club zorgt voor zijn eigen presentatie en begeleiding.
  8. Solisten mogen maar voor één club optreden als solist.
  9. Een deelnemende club die niet beschikt over eigen muziek, kan gebruikmaken van de muzikale begeleiding van een andere club die ook lid is van de Oeteldonksche Club van 1882.
  10. Een club die alleen begeleidt, mag maximaal twee deelnemende clubs muzikaal begeleiden.
  11. Een deelnemende club met muziek mag nog één andere deelnemende club zonder muziek begeleiden.
  12. Het is niet toegestaan gebruik te maken van elektronische muziek en/of -instrumenten.
  13. Het nummer dat ten gehore wordt gebracht, moet door de begeleiding en zang live op het podium worden uitgevoerd.

4. Hoe kan ik me inschrijven en hoe is de volgorde van deelname?

De inschrijving zal plaatsvinden, vanaf 1 oktober 2024 tot en met 23 oktober 2024 23.11 uur, via het digitaal inschrijfformulier op deze website www.oeteldonk.org

Voor het inschrijven geldt in ieder geval het volgende:

  1. Componisten/tekstdichters moeten vermeld worden met hun persoonsnamen en niet met hun clubnaam.
  2. Componisten en/of tekstdichters mogen maximaal met 5 liedjes deelnemen.
  3. De volgorde van optreden wordt vastgesteld tijdens een openbare Loting.
  4. Degenen die vorig jaar een joker hadden, kunnen dit jaar een vrijstelling hiervoor krijgen.
  5. Onderling ruilen is alleen mogelijk na de loting SAMEN met beide clubleden en een lid van de Kwèkfestijn Commissie.

4.1 Inschrijven via het digitaal inschrijfformulier

Op deze website www.oeteldonk.org is een digitaal inschrijfformulier gemaakt. Het formulier moet volledig ingevuld worden. Hierbij worden meteen de volgende gegevens aangeleverd door de club (zonder vermelding van club, logo club, componist of tekstdichter) op één enkelzijdige A4 (dus niet op 2 zijden of meerdere A4’s):

De bladmuziek en de tekst van het lied dienen beiden in aparte PDF aangeleverd te worden. Deze gegevens worden na het versturen van het formulier verzonden aan de Kwèkfestijn commissie. Deze zal zorg dragen voor vermenigvuldiging e.d.

5. Hoe zit het met de toegangsbewijzen?

De deelnemende clubs kunnen de toegangsbewijzen alleen via het inschrijfformulier voor deelname aan het Kwèkfestijn bestellen.

Voorronde/overdag:

Alleen (club) leden die op het podium staan en aan het Kwèkfestijn deelnemen, kunnen beschikken over gratis toegangsbewijzen*.

Extra aangekochte toegangsbewijzen voor overdag worden niet terugbetaald.

* De Kwekfestijn-commissie zal scherp toezien of het aantal mensen op het podium niet lager is dan het aantal aangeschafte kaarten. Indien dat wel het geval is, worden de kaarten achteraf aan de betreffende club in rekening gebracht tegen de reguliere verkoopprijs van een dagkaart

Finale/avond:

Voor de avond zijn toegangsbewijzen te bestellen voor een gereduceerde prijs. Hiervoor geldt het maximum aantal van overdag.

Alleen de finalisten krijgen het betaalde bedrag van de toegangsbewijzen teruggestort, mits de kaarten direct na de bekendmaking van de finalisten ingeleverd en omgeruild zijn voor deelnamekaarten voor de avond.

De toegangsbewijzen worden uitgegeven door Ticketpoint.

Tijdens de loting is er de mogelijkheid om de aantallen van de toegangsbewijzen aan te passen.

Laatste correctie kan, door een mail te sturen naar kwekfestijn@oeteldonk.org, tot uiterlijk donderdag 7 november 2024 21:11 uur. Daarna worden de aantallen toegangsbewijzen, voor zowel dag als de avond, doorgegeven aan TicketPoint.

Op 8 november 2024 ontvangt de opgegeven contactpersoon via de mail een link waarmee de toegangsbewijzen op de website van Ticketpoint aangeschaft kunnen worden tot 13 november 2024 17:11 uur.

6. Door wie wordt je lied beoordeeld?

Een vakjury jureert het Kwèkfestijn. De vakjury staat onder leiding van een niet-meestemmende voorzitter. De vakjury is een afvaardiging van 11 Oeteldonkers en wordt samengesteld door de Kwèkfestijn Commissie. Deze jury beoordeelt zowel de voorronde als de finale.

7. De dag zelf

Het Oeteldonks Kwèkfestijn bestaat uit twee onderdelen:

  1. Overdag de voorronde.
  2. 's Avonds de finale.

7.1 Voorronde

7.2 Finale

8. De "Carnaval in Oeteldonk" cd (of andere geluidsdrager)

Alle elf finalisten, de winnaars van de presentatieprijs, komen op de cd "Carnaval in Oeteldonk". De volgende regels gelden hiervoor:

9. Algemene verordening gegevensbescherming

Van elke deelnemende club en dus ook van de leden zal gedurende de dag opnamen gemaakt worden voor uitzending via TV, internet en/of andere media. Op het moment dat een lid van een club het podium betreedt, gaat het betreffende lid hiermee akkoord.

De deelnemende clubs verstrekken persoonsgegevens aan de Oeteldonksche Club, hierbij vertegenwoordigd door de Kwèkfestijn Commissie, middels het inschrijfformulier. Deze gegevens zullen enkel opgeslagen worden op de webserver(s) van de Oeteldonksche Club, de opslag van de Oeteldonksche Club en het systeem van de puntentelling, en zullen niet voor commerciële doeleinden worden verstrekt aan derden. De gegevens zullen bewaard worden tot de volgende editie van het Kwèkfestijn. Door in te schrijven en deze gegevens te verstrekken, gaat de club hiermee akkoord.

Tot slot

Ministerie van Evenementen
Van de Oeteldonksche Club van 1882

Terug naar boven